Escrito por Samantha Chui Castillo, fundadora de Sensato IA, consultoría de inteligencia artificial para empresas y autónomos. Más de seis años en marketing y consultoría, con formación específica en IA aplicada a negocio.
Última revisión: septiembre de 2026.
Respuesta rápida
Buscas cuánto cuesta implantar IA y encuentras consultoras que piden que rellenes un formulario para «estudiar tu caso» y artículos que hablan de «inversión variable según necesidades». Ninguna te dice un número. Aquí van números.
Por qué casi nadie publica precios
Hay dos motivos, y solo uno es legítimo.
El legítimo: cada empresa es distinta y un presupuesto cerrado sin conocer la operación puede quedarse corto o inflado. Cierto. Pero eso justifica dar rangos, no ocultarlos.
El otro motivo es comercial: si no sabes el precio, tienes que llamar. Y en esa llamada te venden. Es una técnica antigua que en consultoría sigue funcionando porque el comprador llega sin referencias con las que comparar.
El resultado es que muchas pymes descartan la IA creyendo que cuesta decenas de miles de euros, o al revés, contratan a un freelance por 300€ y se llevan un desastre.
Los cuatro niveles de gasto
| Nivel | Coste | Para quién |
|---|---|---|
| 0 · Por tu cuenta | 0 a 60 €/mes | Autónomos o equipos de dos o tres con soltura técnica |
| 1 · Diagnóstico | 1.000 a 3.000 € | No sabes por dónde empezar o has probado cosas que no cuajaron |
| 2 · Implantación | 3.000 a 15.000 € | Ya sabes qué automatizar y quieres dos o tres áreas funcionando |
| 3 · Corporativo | Desde 25.000 € | Más de 50 empleados y departamento técnico interno |
Rangos de mercado en España, no precios propios. El importe adecuado depende del tamaño del negocio, de cuántas áreas se toquen y de si vuestras herramientas se dejan conectar.
Nivel 0 — Hacerlo por tu cuenta: 0 a 60€/mes
Licencias de ChatGPT o Claude para el equipo, unos 20-25€ por persona al mes. Sin nadie que ordene nada.
Cuándo tiene sentido: si eres autónomo o sois dos o tres personas con soltura técnica y curiosidad. Se puede llegar lejos.
El problema: es donde está el 80% de las pymes españolas hoy. Cada uno usa una herramienta distinta, para lo que se le ocurre, sin medir nada. Se paga por licencias que apenas se usan y se meten datos de clientes en sitios que nadie ha revisado.
Nivel 1 — Diagnóstico: 1.000 a 3.000€
Alguien externo revisa cómo trabajáis, detecta dónde se pierde tiempo y te entrega un plan priorizado. No implanta nada: te dice qué hacer y en qué orden.
Los rangos de este artículo son de mercado, no nuestros. Para que sirvan de referencia: nuestro Diagnóstico son 1.500€ cerrados, en la parte baja de esta horquilla, y el importe se descuenta íntegro si después contratas la Implantación.
Qué debería incluir como mínimo:
- Revisión de todas las áreas del negocio, no solo la que te preocupa
- Inventario de lo que ya usáis y de lo que estáis pagando sin aprovechar
- Oportunidades priorizadas por retorno frente a esfuerzo
- Plan a 90 días con responsables y plazos
- Estimación de coste e impacto de cada iniciativa
Señal de alarma
Si el entregable es un PDF con «recomendamos explorar la inteligencia artificial generativa», te han cobrado por un informe de tendencias. Un diagnóstico útil nombra procesos concretos de tu empresa.
Nivel 2 — Implantación: 3.000 a 15.000€
Aquí se construye. Asistentes conectados a vuestra información, automatizaciones entre las herramientas que ya usáis, procesos documentados y el equipo formado.
El rango es amplio porque depende de tres cosas: cuántas áreas se tocan, si vuestras herramientas se dejan conectar, y cuánta gente hay que formar.
Referencia útil: una pyme de 10 a 20 personas que quiera resolver dos o tres áreas suele moverse entre 3.000 y 8.000 €. Por debajo de 3.000 € o el alcance es muy pequeño, o alguien va a trabajar gratis y lo va a notar la calidad.
Nivel 3 — Proyecto corporativo: desde 25.000€
Comités de IA, políticas corporativas, integraciones con sistemas propios, cumplimiento del AI Act. Tiene sentido a partir de 50 empleados y con departamento técnico interno.
Si te ofrecen esto y sois quince personas, os están vendiendo una talla que no es la vuestra.
El coste que nadie te factura
Antes de decidir si 1.500 o 4.000 euros es mucho, calcula lo otro.
Coge la tarea más repetitiva de tu equipo. Estima cuántas horas semanales se le van. Multiplica por el coste hora real de esa persona —salario bruto más seguridad social, dividido entre horas trabajadas— y luego por 48 semanas.
Un ejemplo cualquiera: una persona que dedica 6 horas semanales a copiar datos entre programas, con un coste hora de 18€, son 5.184€ al año. En una sola tarea, de una sola persona.
Ese número es tu punto de comparación. No «¿me puedo permitir 3.000€?», sino «¿cuánto me está costando no hacer nada?».
Tres formas de gastar mal
Empezar por la herramienta. «Queremos un chatbot» es empezar por el final. Primero hay que saber si el cuello de botella está ahí.
Automatizar un proceso roto. Si el proceso está mal diseñado, automatizarlo solo hace que se ejecute mal más rápido y con menos supervisión.
Pagar por implantar sin auditar antes. Es el error más caro. Sin diagnóstico previo, la probabilidad de construir lo que no era es alta — y ahí no pierdes el precio de la auditoría, pierdes el del proyecto entero.
Qué preguntar antes de firmar
- ¿Qué me llevo por escrito si no continúo? Si la respuesta es «nada», el conocimiento se queda con ellos.
- ¿Cómo mediremos si ha funcionado? Debería concretarse antes de empezar, no después.
- ¿El precio es cerrado? Los presupuestos que crecen sobre la marcha son la norma en consultoría. Que lo sea el tuyo o no, decídelo tú antes.
- ¿Qué pasa si me decís que no me hace falta? Una consultora honesta contempla ese escenario.
En resumen
Para una pyme española de entre 1 y 50 personas, los números realistas en 2026 son: entre 1.000 y 3.000€ para un diagnóstico serio, y entre 3.000 y 15.000€ para implantar de verdad. Todo lo que se salga mucho de ahí, hacia arriba o hacia abajo, merece una explicación.
Y antes de comparar presupuestos, calcula lo que te cuesta el mes que viene si no haces nada. Suele ser el número que decide.
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